网站内容交接要留下可维护清单

网站内容交接要留下栏目、图片、账号、文章规范和备份方式,避免上线后没人会维护。

网站上线不等于工作结束。很多企业上线后想改一张图、发一篇文章、换一个电话,却发现没有交接清单。内容交接做不好,网站很快就会停在上线当天。

先看后台账号和权限

后台账号和权限决定页面能不能贴近客户当前任务。企业要把管理员、编辑账号、密码保管、权限边界写清楚,不要让客户自己猜。信息越具体,客户越容易判断是否继续阅读。

这一部分也要给内部人员使用。网站内容交接要留下可维护清单中,销售、客服或市场人员打开页面时,应该能直接拿来解释客户问题,而不是再重新组织一遍话术。

再梳理内容发布规范

内容发布规范关系到页面是否能推进后续。企业要检查标题、描述、图片尺寸、栏目选择、链接规范是否完整,尤其要说明条件、边界和资料要求。只写概括词,客户无法拿去内部讨论。

写这一段时,语气要像业务沟通。网站内容交接要留下可维护清单中,能承诺的写清楚,不能确定的写明需要客户提供哪些信息后再判断。这样的表达比夸张承诺更可信。

收尾维护备份和复查

备份和复查决定页面能不能长期有效。企业要定期复查数据库备份、表单测试、旧文复查是否仍然准确。网站内容交接要留下可维护清单中,网站内容、主站链接、资料文件和业务范围都会变化,不维护就会失真。

网站内容交接要留下可维护清单,重点重点在于让页面承担真实业务任务。网站内容交接要留下可维护清单这类页面要让客户读完后知道该看哪项资料、准备哪类信息,并能判断后续是否需要沟通。

执行时可以把这三项写成检查表。网站内容交接要留下可维护清单发布前先按当前业务资料核对一次,后续维护时再看客户追问有没有变化。网站内容交接要留下可维护清单写到这个程度,新增内容才会变成可维护的业务资料,而不是只增加页面数量。

复盘时还要看销售是否愿意转发这篇内容。网站内容交接要留下可维护清单中,如果销售不用,说明页面离真实沟通还有距离;如果客户看完后问题更具体,文章就有继续扩展的价值。

这类页面还要保留真实业务语言。网站内容交接要留下可维护清单中,客户不会按企业内部部门思考,他会按问题、成本、时间和风险来判断。网站内容交接要留下可维护清单中,文案里多放客户会问的词,少放内部口号,页面会更接近真实沟通。

网站内容交接要留下可维护清单发布后,可以找一名不了解项目的人试读。对方能说清页面适合谁、解决什么问题、后续该做什么,正文结构才算站住。

网站内容交接要留下可维护清单中,如果后续数据没有变化,也要看页面是否被正确放进栏目和内链。网站内容交接要留下可维护清单中,很多内容重点在于入口太弱,客户根本没有机会看到。

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